为进一步规范印章管理，确保印章安全和正确使用，特制定本制度。

一、印章的种类包括单位印章和领导个人印章。单位印章包括纪委监委行政章、纪委监委办公室章、机关党组织章、财务章、部室章、议事协调机构章、派驻机构印章等。

二、印章的刻制由办公室统一负责办理，并有专本登记，登记内容包括印章刻制时间、名称、申请部室、印模尺寸样式等。其他部室均不得自行刻制和更换印章。由于印章破损、机构变更等原因需要更换印章的，由办公室统一刻制。

三、印章（除财务用章外）保管由办公室指定专人负责统一管理，财务用章由机关财务人员负责管理。

四、印章的使用范围：以纪委监委名义制发的公文、联合发文，报送的各类报表，颁发的荣誉证书，签定的合同、协议书、委托书，外出调查介绍信等，使用纪委监委行政章；以办公室名义制发的文件，纪委监委机关一般行政、后勤事务，使用办公室印章；与机关党务有关的，使用党组织章；财务、内设部室、议事协调机构、派驻机构需要用章的，根据相关业务工作使用。

五、使用印章的审批手续。使用纪委监委行政章，需经纪委监委主要负责人签发；外出调查介绍信由分管副书记签发；使用机关党组织章，需经机关党组织书记、副书记签发；使用办公室印章，对外发文的，由书记或分管副书记签发，一般事务的，由分管副书记或常委（委员）签发；使用协调机构章、财务章、部室章，主要领导安排的工作需经主要领导审核把关，日常工作需经分管领导签发；使用派驻机构印章，需经分管常委（委员）签发；使用领导个人印章，需经机关主要领导同意。文件用章需向办公室提供领导签批的《文件草稿封面纸》，案件类各种文书用章需提供领导签批的呈批表等文书，各种报表材料及其他用章需提供领导签批的《上蔡县纪委监委用章审批表》。办公室按照提供的领导签字予以用章，并填写《印章使用登记表》，包括用章时间、事由、份数、经办人、签批领导等。紧急情况下，用章部室可电话请示分管领导后，由分管领导安排办公室用章，由印章专管员在《印章使用登记表》上注明“已经电话请示某某领导同意”；用章部室事后要及时将领导补签资料交办公室备案。

六、印章一般要在办公室内使用，严禁擅自携带印章出外使用，严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖单位印章。

七、用章时要字体端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用章。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“代章”。

八、办公室主任为印章保管和使用的第一责任人，印章专管员为直接责任人。因保管不善造成印章丢失的，或未按照规定使用，造成不良影响或严重后果的，严肃追究相关责任人的纪律责任。

 

附件：上蔡县纪委监委用章审批表 

 

附件：

上蔡县纪委监委用章审批表

文件名称
文件类型		文 件 数 量			编号		印章  名称
用章部门			经办人				申请  日期
主要内容：
部室负责人意见：                            年   月   日				分管常委（委员）意见：                              年   月   日
分管副书记意见：                                                                                                                                                                                                     年   月   日
书记意见：                                                                                                                                                               年   月   日