规章制度 | 驻马店市纪委监委文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

 

中共驻马店市纪委办公室文件

驻纪办〔2019〕42号

 

 

中共驻马店市纪委办公室

关于印发《驻马店市纪委监委文件材料归档

范围和文书档案保管期限规定》的通知

 

委机关各部室、机关党委、各直属单位，各派驻（出）机构、市委直属机关纪检监察工委，市委巡察办：

《驻马店市纪委监委文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经四届市纪委常委会第142次会议审议通过，现予以印发，请结合实际贯彻执行。

 

 中共驻马店市纪委办公室

 2019年12月2日

 

驻马店市纪委监委文件材料

归档范围和文书档案保管期限规定

 

第一条  为便于驻马店市纪委监委机关及派驻（出）机构、市委巡察机构（以下统称本机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史真实面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规及《河南省纪委监委文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关规定，制定本规定。

第二条  本规定中的机关文件材料是指本机关在开展纪检监察工作中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条  本机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动及基本历史面貌，并办理完毕，具有查考和利用价值的各种门类和载体的文件材料；

（二）本机关需要贯彻执行的上级机关和同级机关的文件材料；

（三）下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条  本机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性、不要求本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关人员的文件材料，以及上级机关发来供参阅的文件材料等；

（二）本机关文件材料中：

1．重份或重复的文件材料；

2．无长期查考利用价值的事务性、临时性文件；

3．未经会议讨论或领导审阅签发的未生效文电及草稿；

4．一般性文件的历次修改稿，各次校核稿；

5．从正式文电上摘录的非证明性材料；

6．为供一般性工作参考从各方面收集的文件资料；

7．本机关内部互相抄送的文件材料；

8．一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议和意见、不需办理的来信来访来电记录；

9．无特殊保存价值的信封等。

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条  凡属本机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关办公室档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条  本机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

第七条  永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关起草、制定的规范性文件相关材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题向上级的请示与上级的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、干部任免等文件材料；

（六）本机关领导同志参加本机关外事活动形成的主要文件材料；

（七）市纪委监委机关房屋买卖、土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（八）市委制发的属于本机关主管业务的文件材料；

（九）与同级、下级机关关于重要业务问题的往来文件材料等。

第八条  定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关起草、制定的规范性文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（四）一般性工作报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关干部管理工作形成的一般性文件材料；

（六）本机关领导同志参加本机关外事活动形成的一般性文件材料；

（七）本机关一般性事务管理文件材料；

（八）上级或同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（九）与同级、下级机关关于一般性业务问题的往来文件材料；

（十）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计，重要专题报告等文件材料。

第九条  本机关形成的检查调查类档案按照豫纪厅〔2018〕32号、50号等相关文件规定执行，形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条  本机关应在有条件的情况下，对应归档电子文件的元数据、背景信息等进行相应归档。

本机关应归档纸质文件材料应当真实、准确、系统，文件材料组件齐全、内容完整。

第十一条  本机关与有关单位联合召开会议、联合行文形成的文件材料，本机关为主办单位的，原件由本机关归档；本机关为协办单位的，应选择有长期保存价值的材料，归档复制件或其他形式副本。

第十二条  本规定自印发之日起施行，凡与本规定不符的以本规定为准。

附件：驻马店市纪委监委文件材料归档范围和文书档案保管期限表.doc